9 populārākie Google izklājlapu padomi un ieteikumi, kā to izmantot kā profesionāli

Es diez vai varēju domāt par tādas izklājlapu programmas izmantošanu, kas nav Microsoft Excel. Tas bija pirms Google nolēma atbrīvot Sheets kā daļu no sava biroja tīmekļa lietojumprogrammu komplekta. Google izklājlapas palīdzēja man būt neatkarīgam no platformas un datora. Tā kā es to esmu pavadījis pienācīgu laiku, izmantojot to, esmu apkopojis dažus no labākajiem un visvairāk izmantotajiem Google izklājlapu padomiem un trikiem.




Lai arī Excel ir daudz jaudīgāks, Google izklājlapas ir aprīkotas ar daudzām funkcijām un daudz perforatora. Jums jāzina, ko un kā darīt. Šeit mēs piedāvājam virkni noderīgu veidu, kā palīdzēt jums izmantot izklājlapas kā profesionālu.

Sāksim.







1. Kā bloķēt rindu Google izklājlapās

Bloķējot rindu vai kolonnu, tā tiks bloķēta režģī. Tas nozīmē, ka tas (rinda vai kolonna) paliks augšpusē, kad ritināsit uz leju vai uz sāniem. Google izklājlapu dokumentā atlasiet rindu, kuru vēlaties iesaldēt, noklikšķinot uz atbilstošā numura vai alfabēta.



Izvēlnē Skats atlasiet Iesaldēt, un jūs redzēsit virkni iespēju.

Iespēja Bez rindām atsaldēs atlasītās rindas. Tad viena rinda iesaldēs izvēlēto rindu, savukārt divas rindas iesaldēs arī rindu zem tās. Līdz pašreizējai (1) rindai tiks iesaldētas visas rindas līdz vietai, kur kursors atrodas uz lapas. Zem tām ir tās pašas iespējas, bet kolonnu vietā.





2. Kā apvienot šūnas Google izklājlapās

Atlasiet rindas un kolonnas, kuras vēlaties apvienot lapā.

Noklikšķiniet uz Formatēt un atlasiet Apvienot šūnas, lai skatītu visas pieejamās iespējas.

Jūs varat apvienot horizontāli vai vertikāli. Apvienot visi to darīs abi. Izvēloties opciju, jūs redzēsit šo uznirstošo logu.

Atkarībā no izvēlētās opcijas, apvienojot šūnas, tiks saglabāta augšējā kreisā vērtība. Vienmēr.

Mūsu gadījumā tiek saglabātas tikai A1 un A2 šūnas, bet pārējās ir izdzēstas. Tāpēc paturiet to prātā pirms jebkuru šūnu apvienošanas.

Arī vietnē Guiding Tech
4 veidi, kā izveidot darbvirsmas saīsnes Google dokumentiem, izklājlapām vai slaidiem
Lasīt vairāk




3. Kā izveidot diagrammu Google izklājlapās

Dati var būt grūti interpretējami, tāpēc mēs izmantojam grafikus. Google izklājlapām ir daudz dažādu diagrammu veidu. Pirms izvēlaties, pārliecinieties, vai esat gatavs saviem datiem. Atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties attēlot grafiski, un sadaļā Ievietot noklikšķiniet uz Diagrammas.

Tagad jums pēc noklusējuma vajadzētu redzēt joslu diagrammu ar dažām opcijām labajā pusē. Šeit varat mainīt diagrammas tipu no joslas uz pīrāgu vai citu, krāsu, atlasīt šūnas, pievienot virsrakstu un leģendu un vēl vairāk šeit.

Es ieteiktu jums izmantot dažus fiktīvus datus un spēlēt līdz brīdim, kad tie tiek aizkavēti. Radīšana grafiki un diagrammas vienalga nav tik grūti.





4. Kā ietīt tekstu Google izklājlapās

Jūs rakstāt garu teksta virkni, un tā tiek pārpildīta nākamajā šūnā, kavējot tajā esošo vērtību, vai arī tā vienkārši pazūd šūnas sienā. Atlasiet šūnu un sadaļā Formatēt noklikšķiniet uz Teksta iesaiņošana. Tajā jūs izvēlaties iesaiņošanas opciju.

Atlasot opciju Pārpilde, teksts tiks turpināts nākamajā šūnā, kamēr Klips to saīsinās, kā mēs redzējām iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā.





5. Kā apkopot kolonnu Google izklājlapās

Google lapa var viegli veikt matemātiskus aprēķinus. Papildinājums ir viena formula, kuru vairums cilvēku izmanto bieži. Atlasiet šūnas kolonnā vai rindā, kuru vēlaties aprēķināt, un zem matemātikas ikonas atlasiet opciju Summa.

Vai esat pamanījis visas pārējās formulas, kas tur pieejamas? Google izklājlapas var darboties kā diezgan labs kalkulators.

Arī vietnē Guiding Tech
7 labākās Google izklājlapu veidnes, lai bez maksas izveidotu rēķinu
Lasīt vairāk




6. Kā Google izklājlapās pievienot kolonnas un rindas

Pārvaldot daudz datu vienā lapā, nav laba ideja tos pārvietot tikai vienas rindas vai kolonnas pievienošanai. Par laimi, tas ir vienkāršs veids. Vienkārši atlasiet rindu vai kolonnu, kurā nepieciešama jauna tukša rinda / kolonna, un atlasiet Ielikt 1 virs vai zem opcijas.

Jums tagad vajadzētu redzēt tukšu rindu. Indeksa numurs / alfabēts automātiski mainīsies visā lapā.

To pašu metodi var izmantot arī kolonnu pievienošanai.





7. Kā bloķēt šūnas Google izklājlapās

Šūnas bloķēšana novērsīs nejaušas izmaiņas tajā. Nekļūdieties par drošības līdzekli. Cilvēki joprojām var uzņemt ekrānuzņēmumu, izdrukāt vai pat kopēt-ielīmēt šūnas saturu.

Atlasiet šūnas, kuras vēlaties bloķēt, un sadaļā Dati atlasiet Aizsargātās loksnes un diapazoni.

Jūs varat ne tikai bloķēt šūnas šeit, kā arī visu lapu. Ievadiet aprakstu, kas nākotnē atvieglos bloķēto šūnu atpazīšanu, ja jums būs vairākas kopas. Atlasiet Iestatīt atļaujas, kad pabeigts. Tagad varat atlasīt, kam visiem ir atļauja piekļūt bloķētajām šūnām.





8. Kā izveidot nolaižamo izvēlni Google izklājlapās

Nolaižamie saraksti ietaupa daudz vietas, atvieglojot vērtību atlasi un veidlapu aizpildīšanu vai mainīgo spēlēšanu. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo izvēlni, un sadaļā Dati noklikšķiniet uz Datu validācija.

Tagad jūs varat izvēlēties attiecīgās šūnas kritērijus. Piemēram, varat izveidot datumu, numuru, vārdu, izvēles rūtiņu vai vienumu sarakstu. Pēc tam jūs varat izvēlēties diapazonu un noteikt, kas notiek, ja tiek ievadīti nederīgi dati.

Esmu izvēlējies skaitli no 10 līdz 100. Tātad, ievadot 5 attiecīgajā šūnā, Google izklājlapas parāda sarkanu atzīmi, lai apzīmētu kļūdu.

Veidojot sarakstu ar vairākām izvēles vērtībām, tiks ievietota lejupvērstā bultiņa, lai norādītu uz nolaižamo sarakstu.





9. Kā apzīmēt leģendu Google izklājlapās

Jūs varat viegli pievienot tekstu un formāta leģendas Google izklājlapās. Process ir vienkāršs un ērts, lai jūsu dati būtu viegli identificējami, it īpaši, ja lapu kopīgojat ar vairākiem citiem ļaudīm.





Izplatiet to labi

Google izklājlapas ir jaudīgas, daudzpusīgas un bez maksas dzīvei, kurām nav pievienotas virknes. Fakts, ka tas ir pieejams visās platformās un darbojas tieši no pārlūka, padara to vēl populārāku. Kopīgojiet savus padomus un padomus komentāru sadaļā zemāk.

Tālāk: Vai jūs visu laiku strādājat ar Google izklājlapām? Šeit ir dažas no Google izklājlapu veidnēm, lai ietaupītu laiku un palielinātu produktivitāti.