Es migrēju no Dropbox uz Google disku. Lūk, ko es uzzināju

Es lielāko daļu laika pavadu pie datora, visas dienas laikā izmēģinot dažādas lietotnes un pakalpojumus. Tas ir tas, ko es daru iztikai. Tā kā es daudz laika pavadu, meklējot failus un datus, meklējot jaunus veidus, kā padarīt produktīvākus, un glabājot tos mana dzīve sinhronizēta. Problēma ir tā, ka es sāku lietot vairāk lietotņu nekā nepieciešams, kas tikai izrādījās neproduktīvs. Ironiski, vai ne?




Piemēram, lietojiet Google disku un Dropbox. Es jau kādu laiku izmantoju abus, bet nesen nolēmu atstāt Dropbox vietnei Google Drive. Faktiski es visu pārvietoju uz Google, sākot ar mākoņu krātuvi, un es šeit apskatīšu savu ceļojumu.

Kāpēc jums var vaicāt Google? Es vēlos izmantot pēc iespējas mazāk lietotņu un apvienot visu zem viena jumta. Būtībā es izmantošu mazāk lietotņu, paplašinājumu un funkciju, lai panāktu konsekvenci, vienveidību un integrāciju dažādās platformās.

Ļaujiet man padalīties, kāpēc es izvēlējos Google disku un kā tas ietekmē manu darba un privātās dzīves līdzsvaru.





1. Integrācija ar Google Apps

Nesen Google Google diskā integrēja virkni savu produktu. Atverot Google dokumentus, labajā sānjoslā tagad redzēsit saites uz lietotni Kalendārs, Saglabāt un Uzdevumi. Tas attiecas arī uz Gmail.

Tas bija viens no maniem galvenajiem iemesliem, kāpēc pārcēlos uz Disku. Es tagad varu izveidot melnraksti pakalpojumā Google dokumenti. Es arī varu izveidot piezīmes un nosūtīt tās uz saglabāt vai izveidot atgādinājumu kalendārā no vienas saskarnes. Man Google Drive vairs nav tikai mākoņu krātuves platforma, bet gan produktivitātes komplekts.

Tas ir reālā laika taupītājs un pilnībā aizstāj Microsoft Office. Es uzaugu, izmantojot Word, Excel un PowerPoint, bet nebiju ar to ļoti apmierināts. Google disks maina veidu, kā es strādāju ar datiem un dokumentiem.

Tuvākā lieta, kas Dropbox ir, ir Papīrs, dokumentu rediģēšanas rīks sadarbībai ar citiem. Papīrs piedāvā labāku lietotāja saskarni nekā dokumenti un ļaus iegult YouTube videoklipus, Google Maps, saites, attēlus un pat SoundCloud klipus. Bet nav iespēju pievienot lapas vai PowerPoint prezentācijas.

Par to Dropbox paļaujas uz Microsoft Office 365. Bet, ja man ir jāizmanto Office 365, tad kāpēc man ir nepieciešams Dropbox? Es varu vienkārši izmantot OneDrive. Ir vairāk jēgas, vai ne?





2. Bezmaksas krātuve

Dropbox piedāvā aptuveni 2 GB bezmaksas krātuves, salīdzinot ar 15 GB, ko piedāvā Google. Lai gan jūs varat atsaukties draugus, lai palielinātu jūsu bezmaksas krātuvi līdz 16 GB, tas ir pārāk daudz pūļu, un lielākajai daļai cilvēku šie skaitļi netiek rādīti.

Var apgalvot, ka 15 GB varētu būt mazāk, jo tas tiks sadalīts starp visiem Google produktiem, piemēram, Gmail un Disks. Bet tas joprojām ir vairāk nekā tas, kas vairumam cilvēku kādreiz būs vajadzīgs. Man nav jānosūta draugi papildu krātuvei. Uzticieties man, ir apgrūtinoši nosūtīt ielūguma saites un paskaidrot, kāpēc viņiem vajadzētu mainīt. Neviens no maniem draugiem nepievienojās, un daži no viņiem man lika nosūtīt ielūguma saites!

Arī vietnē Guiding Tech
5 superīgas lietas, kuras jūs nezinājāt par Google disku, ko varētu darīt
Lasīt vairāk




3. Piemaksu plāni indivīdiem

Ja jūs izmantojat Dropbox, jums ātri pietrūks vietas un būs jāveic jaunināšana. Personām jums ir pieejami divi plāni. Jūs saņemat 1 TB vietas par USD 9,99 mēnesī saskaņā ar Plus plānu. Profesionālais plāns maksās jums USD 19,99 mēnesī par 2 TB mākoņu krātuvi.

Ko darīt, ja jums nav nepieciešama 1 TB krātuve? Dropbox plāni nav īpaši elastīgi. Google diska plāns sākas ar USD 1,99 mēnesī par 100 GB vietas. Par 2,99 USD mēnesī jūs iegūsit 200 GB vietas, ko šobrīd izmantoju. Pagaidiet, ir vēl vairāk. Par 9,99 USD mēnesī jūs iegūsit 2TB krātuves pret 1TB, ko piedāvā Dropbox.

Ne tikai Google disks piedāvā lielāku elastību, izvēloties piemērotu krātuves plānu, bet arī ir dāsnāks no abiem ar atmiņas ietilpību.

Piezīme: Google diska plāni būs pārdēvēts par Google One drīz. Klienti, kuri šobrīd maksā USD 9,99 par 1 TB, tiks automātiski jaunināti uz 2 TB bez papildu izmaksām.



4. Piemaksu plāni komandām

Kā ir ar uzņēmumiem un maziem uzņēmumiem ar komandām? Gan Google, gan Dropbox piedāvā atsevišķus plānus, bet atkal šeit uzvar Google.

Dropbox ir trīs plāni uzņēmumiem, sākot no USD 12,5 par 3 TB krātuvi. Pie papildu funkcijām pieder integrācija ar Office 365, tiešsaistes tērzēšanas atbalsts un uzņēmuma pārvaldītas grupas. Ņemiet vērā, ka USD 12,5 ir viens lietotājs, un standarta plāns sākas ar trim lietotājiem.

Advanced plāns sākas ar USD 20, arī trim lietotājiem. Tas piedāvā neierobežotu vietu, SSO, labāku failu pārvaldību, atbalstu pa tālruni un uzlabotas administratora vadības ierīces.

Tas, ko es nesaprotu, ir Office 365 integrācija. Ja Dropbox vēlas konkurēt ar Microsoft un Google līdzīgajiem, es uzskatu, ka viņiem būs vajadzīgs vairāk nekā tikai glabāšanas risinājums.

Google Suite (GSuite) cena sākas ar 5 USD vienam lietotājam un piedāvā 30 GB krātuves vienam lietotājam. Kā Google Suite lietotājs jūs piekļūstat pakalpojumam Keep, veidlapām, dokumentiem, izklājlapām, slaidiem, vietnēm, Gmail ar IMAP atbalstu un Hangouts. Google ir arī USD 10 katram lietotājam, kas piedāvā neierobežotu krātuvi, lietotņu izstrādes platformu, tālruni visu diennakti, kā arī e-pasta atbalstu un audita ziņojumus.

Būtībā GSuite izplata Dropbox no ūdens ar konkurētspējīgām cenām un modernu lietotņu komplektu lielākajai daļai privātpersonu un uzņēmumu. Es nopietni apsveru USD 5 plānu, un kā indivīdam ar to man vajadzētu pietikt. Kā emuāru autore uzskatu, ka Gmail, Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ir nenovērtējami rīki.

Google Keep piedāvā neierobežotu krātuvi, un tā netiks ieskaitīta Google diskā. Pat WhatsApp dublējumi netiks ieskaitīts jūsu Diska krātuvē. Tas pats attiecas uz Google fotoattēliem.

Piezīme: Google fotoattēli piedāvā neierobežotu krātuvi, ja augšupielādējat attēlus 16 MP formātā un videoklipus ar 1080p izšķirtspēju. Tātad fotoattēli vai videoklipi, kuru kvalitāte ir augstāka par to, kas palielina jūsu Diska krātuvi.
Arī vietnē Guiding Tech
Kā piekļūt Dropbox un izmantot to no Gmail
Lasīt vairāk




5. Aizvieto dokumentu skeneri

Es izmantoju CamScanner, lai skenētu un saglabātu savus dokumentus mākonī, līdz es atklāju Google diska logrīku. Google disks Android ierīcē piedāvā 1x1 skenēšanas logrīku, lai skenētu dokumentus un saglabātu tos mākonī kā JPEG vai PDF failus.

Dropbox piedāvā arī logrīkus, taču tiem nav skenēšanas funkciju. Ja vēlaties skenēt failu, jums būs jāatver lietotne Dropbox. Nav liels darījums, bet par ērtībām ir vērts padomāt.

Ja es izmantoju Drive, man nav jāizmanto CamScanner vai jebkura cita skenēšanas lietotne. Tas ir par vienu lietotni, par kuru jāuztraucas.





6. Drošība

Dažu tehnoloģiju gigantu skaits pēdējos gados ir saskāries ar datu noplūdi un uzlauzumiem. Gan Dropbox, gan Google nopietni uztver drošību. Dropbox izmanto 128 bitu AES SSL / TLS šifrēšanu, kad faili pārvietojas, un 256 bitu AES, ja tie tiek saglabāti.

Google disks rīkojas pilnīgi pretēji - pārvietojoties, tas izmanto 256 bitu AES SSL / TLS un glabājot savus failus, 128 bitu AES šifrēšanu.

Abi atbalsta 2FA (2 faktoru autentifikācija). Tomēr pats Google Lietotne Autentifikators ir kļuvis nedaudz par nozares standartu.

Gan Dropbox, gan Google piedāvā attālo tīrīšanu gadījumā, ja viedtālrunis tiek kompromitēts vai nozagts.

Dropbox pieceļas pret NSL (Nacionālās drošības vēstules) rīkojumus, kurus izdod ASV valdība. Tas nozīmē, ka Dropbox informēs jūs, ja iestādes ir pieprasījušas jūsu datus. Tomēr Google Drive neuzvarēja. Tas nav kaut kas tāds, kas var ietekmēt atsevišķus lietotājus, piemēram, jūs un mani, bet tas ir ļoti svarīgi lieliem uzņēmumiem un konglomerātiem. Es nedomāju, ka esmu pietiekami svarīgs, lai par to uztraucos.





7. Platformas atbalsts

Gan Dropbox, gan Google disks atbalsta visas populārās platformas, piemēram, Windows, macOS, Android un iOS. Diemžēl Drive nav vietējā klienta Linux, taču Dropbox to dara.

Es laiku pa laikam izmantoju Linux, tāpēc tas ietekmē mani ierobežotā mērā. Par laimi Drive darbojas pārlūkprogrammā tāpat kā citas biroja produktivitātes lietotnes, kas tam pievienotas. Nav man darījuma lauzējs.

Arī vietnē Guiding Tech
#google disks
Noklikšķiniet šeit, lai skatītu mūsu Google disku rakstu lapu



8. Faila sinhronizācija

Es neesmu apmierināts ar to, ka Google diskā nav viedās sinhronizācijas funkcijas. Dropbox ir tā, un tajā tiek veikts pārsteidzošs darbs. Skatiet, Dropbox parādīs visus failus un mapes uz darbvirsmas, bet lejupielādēs tos tikai tad, kad vēlaties. Tas ietaupa daudz vietas jūsu lokālajā cietajā diskā.

Lai gan tas nav problēma operētājsistēmā Windows un Android, jo lielākajai daļai ierīču parasti ir bagātīga krātuves vieta. Karstumu izjutīs tikai macOS un iOS ierīču lietotāji. Apple iekasē prēmiju par ierīci ar lielāku atmiņas ietilpību. Ja esat Mac lietotājs un mākonī ir daudz datu, iespējams, būs nepieciešams lielāks disks, kas kabatā atstās caurumu.

Vēl viena funkcija, kurai Disks pietrūkst, ir bloka līmeņa sinhronizācija. Dropbox sinhronizēs tikai jūsu veiktās izmaiņas failā, nevis atkārtoti augšupielādēs visu failu. Diskam nav šīs funkcijas, kas nodrošina lielāku joslas platuma patēriņu un ilgāku sinhronizācijas laiku. Man birojā ir neierobežots datu plāns, taču mobilajā ierīcē tas izrādīsies problēma.

Vēlreiz man jāizvēlas starp papildu funkcijām, salīdzinot ar ieguvumiem no dzīves uz vienas platformas. Es izdarīju savu izvēli. Neviena platforma nav perfekta, kā tas izriet no šīs rokasgrāmatas.





9. Failu koplietošana

Jums ļaus gan Dropbox, gan Google disks koplietot failus un mapes izmantojot koplietojamas saites, kuras var nosūtīt pa pastu vai īsziņu. Ja jums ir biznesa plāns ar Dropbox, varat koplietot saites, kas aizsargātas ar paroli, kā arī derīguma termiņu.

Google diskā nav tādas iespējas, kas mani atstātu uz vietas. Man būtu patikusi šī funkcija Drive, lai es varētu drošāk dalīties ar savu darbu.





Mazāk ir vairāk

Jā, es joprojām dodu priekšroku Google diskam, nevis Dropbox. Ļauj man paskaidrot. Dropbox ir citas funkcijas, piemēram, vieda sinhronizācija un droša failu koplietošana, bet Google piedāvā visu biroja lietotņu komplektu, kas ir kritisks manai lietošanai. Google uzvar arī tad, ja tiek izstrādāti krātuves plāni. Tie ir lētāki un elastīgāki, tāpēc man nav jāmaksā 9,99 ASV dolāri, kad varu iegūt 200 GB, ja ir 2,99 USD.

Es jau esmu izdarījis maiņu, un līdz šim esmu ar to apmierināts. Google disks nodrošina cenas un lietotnes tur, kur tas ir vissvarīgākais.

Tālāk: Tagad, kad jūs zināt, kāpēc es izvēlējos Google disku virs Dropbox, vai esat gatavs pāriet? Noklikšķiniet uz zemāk esošās saites, lai uzzinātu, kā pārvietot datus no Dropbox uz Google disku.