Kā izmantot komentāru rīku MS Excel

Agrāk mēs esam runājuši sadarbība koplietotu dokumentu izveidē. Acīmredzama priekšrocība ir tā, ka visi lietotāji atrodas vienā lapā un viņiem ir vienāda izpratne par izmaiņām, kuras citi veic dokumentā. Tad mēs koncentrējas uz MS Word un apskatīja divus rīkus- Komentāri un Izmaiņu izsekošana. Šodien mēs diskutēsim un izpētīsim, izmantojot komentāru rīku MS Excel, kas vairāk vai mazāk veic to pašu darbu.




Foršs padoms: Jūs varat arī uzzināt, kā to izdarīt izveidojiet nolaižamo sarakstu (validācijas saraksts) MS Excel darbgrāmatās.

Turklāt, ne tikai izmantojot komentārus kā līdzstrādnieka piezīmi, jūs varat tos izmantot arī blakus piezīmju veidošanā, šūnu ierobežojumu noteikšanā utt. Pilnīgi atkarīgs no jums, kā padarīt šo funkciju noderīgu. Un, kamēr mēs to izstrādājam, jūs varētu vēlēties izmēģināt dažas lietas. Tātad, atveriet MS Excel rīku un dodieties uz Pārskats cilne. Apskatiet Komentārisadaļa zem tā.






Kad vēlaties definēt komentāru par jebkuru šūnu, atlasiet to. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju, sakot Ievietot komentāru.




To darot, parādīsies neliels tekstlodziņš un norāda uz izvēlēto šūnu. Šajā lodziņā varat aizpildīt komentārus.




Ja esat pamanījis, komentāru lodziņā tiek norādīts arī komentāra veidotāja / redaktora vārds (tas darbojas kā identifikators). Arī šūna, kas ir komentēta, tiek atzīmēta ar sarkanu trīsstūri šūnas augšējā labajā pusē.

Kad komentārs ir izveidots, šajā šūnā palielinās labo peles taustiņu opcija. Jaunie, kas tiek atvērti, ir Rediģēt komentāru, Dzēst komentāru un Rādīt / paslēpt komentāru; no kuriem pirmajiem diviem ir acīmredzama nozīme.




Rādīt / slēpt komentāru var izmantot, lai piespraustu / noņemtu komentāru, lai vienmēr paliktu virspusē. Rādot, komentāru lodziņš vienmēr parādīsies, pat ja strādājat ar citu šūnu. Kad tas ir paslēpts, tas nonāk fonā. Attēlā parādīts jaukts (ieslēgts un izslēgts) komentāru piemērs Izrāde un Paslēpties štatos.




Ja vēlaties, varat izmantot lentes rīku Rādīt / paslēpt visus komentārus lai šajā sakarā veiktu kolektīvu darbību. Tas nozīmē, ka visas komentētās šūnas atradīsies Izrāde vai Paslēpties valsts kolektīvi.




Piezīme: Komentārus var izveidot tikai vienai šūnai vienlaikus. Ja atlasīsit vairākas šūnas un pēc tam ievietosit komentāru, rīks jūs pievils. Tomēr jums netiks liegts radīt komentāra dublikātu citur.





Secinājums

Personīgi es uzskatu, ka šī funkcija ir daudzviet izmantota ikdienas dokumentācijā. Un esmu pārliecināts, ka arī jums tas kaut kādā ziņā būs noderīgs. Tātad, nākamreiz, kad vēlaties pievienot instrukcijas izklājlapai, jūs zināt, kā rīkoties.