Kā ātri pārslēgties starp e-pasta parakstiem pakalpojumā Gmail







Daudziem no mums e-pasts ir dzīvesveids. Un Gmail ir izraudzītā asinsrites sistēma. Ja jums ir bizness vai darbs, kas pat attālināti ir saistīts ar digitālo pasauli (un kura tāda nav), Gmail vietne ir tā vieta, kur pavadāt lielāko daļu savu dienu. Jūs izsūtāt daudz e-pasta ziņojumu. Tas var būt personīgs, saistīts ar darbu, dažādiem klientiem utt.

Žonglē e-pastu par brīvmākslinieks ir grūts, it īpaši, ja nodarbojas ar paraksts. Daudzi ārštata darbinieki paraksta savu parakstu atkarībā no personas, kurai viņi sūta e-pastu, izvēloties pievienot vai noņemt materiālus no paraksta. Es pazīstu kolēģi rakstnieku, kurš kā parakstus izmanto savus citātus.



Tas ir interesants veids, kā izcelties šajā digitālajā pasaulē. Bet, ja jums ir tikai viens piedāvājums izsūtīšanai, tas var kļūt garlaicīgi. Ko darīt, ja jums būtu sagatavotas veidlapas dažādiem citātiem ar saistītajām emuāra ziņām, kas ir pieejamas viegli mainīgā lietotāja saskarnē? Vai dažādi paraksti, kas iepriekš konfigurēti dažādiem klientiem / scenārijiem? Ja izmantojat Gmail tīmekļa klientu, to ir viegli izdarīt.





Iespējot konservētas atbildes




Konservētas atbildes ir Google Labs funkcija, kas izstrādāta slinkiem. Ar tā palīdzību jūs varat izveidot ziņojumus ar bagātīgu formatējumu un pārveidot tos fragmentos, kas ir gatavi ielīmēšanai no rakstīšanas loga.




Lai iespējotu šo funkciju, noklikšķiniet uz Pārnesums ikona un noklikšķiniet uz Iestatījumi. Jūs redzēsit Labs cilne atrodas trešā no labās puses. Noklikšķiniet uz tā, lai redzētu visas pašreizējās laboratorijas. Varat vai nu meklēt Konservētas atbildes vai ritiniet uz leju. Noklikšķiniet uz Iespējotun pēc tam saglabājiet iestatījumus.








Dažādu parakstu konfigurēšana




Dodieties uz rakstīšanas logu un ierakstiet to, ko vēlaties kā parakstu. Jūtieties brīvi pievienot bagātināta teksta formatējumu un saites uz to. Pat ja vēlaties, iezīmējiet tekstu - viss, kas pašlaik atrodas rakstīšanas logā, tiks saglabāts kā viens fragments.




Noklikšķiniet uz lejupvērstā bultiņa izvēlnes pogu un no turienes dodieties uz Konservētas atbildes ->Jauna atbilde.




Jūs redzēsit uznirstošo logu, kurā būs jānorāda atbildes nosaukums. Pievienojiet kaut ko atmiņā paliekošu. Ja tas ir īpašs klienta paraksts, pievienojiet to.

To var izdarīt tik reižu, cik vēlaties.





Parakstu maiņa

Ja jums ir iespējots noklusējuma paraksts, jūs zināt, ka kaut kas zem divām domuzīmēm apzīmē parakstu. Tāpēc izceliet visu zem domuzīmēm un no izvēlnes dodieties uz Konservētas atbildes.




Saskaņā Ievietot galvenē redzēsit visu saglabāto fragmentu nosaukumus. Noklikšķiniet uz viena, un tā saturs tiks apmainīts ar iezīmēto tekstu. Ja vēlaties pievienot fragmentu, nevis to aizstāt (pateikt citātu), turiet kursoru uz jaunas tukšas rindas.





Bonuss: Nejaušs citu cilvēku citāts




Ja nevēlaties dalīties ar saviem rakstiem e-pasta parakstā, bet jums patīk ideja dalīties ar pēdiņām, apskatiet šo Chrome paplašinājumu. Tajā kā e-pasta paraksts ievietoti nejauši slavenu cilvēku citāti (galvenokārt par tehnoloģijām un produktivitāti).

Augšējais attēls caur Shutterstock.