Labākie un noderīgākie MS Outlook īsinājumtaustiņi

Mūsu fetišs priekš īsinājumtaustiņi nav jauns, un ilggadēji lasītāji zinātu, par ko mēs runājam. Un atklāti sakot, mēs neredzam iemeslu, kāpēc mums nevajadzētu viņus apsēst. Galu galā, Guiding Tech mērķis ir: padarīt ikdienas datoru lietotāju labāku un produktīvāku pie tā, ko viņš dara, un īsinājumtaustiņi piedāvā lielisku veidu, kā paātrināt uzdevumus.




Tātad, turpinot īsinājumtaustiņu sērijas, šodien mums ir mans mīļākais e-pasta klients - MS Outlook. Ticiet man, ja jūs tos apgūsit, jums patiks pasta darbība.






Ļauj redzēt, kuri ir labākie un visnoderīgākie MS Outlook īsinājumtaustiņi.





Dodieties uz pastu, kontaktpersonas, kalendāru utt

Navigācijas rūtī ir cilnes E-pasts, Kalendārs, Kontakti, Uzdevumi, Piezīmes, mapju saraksti un saīsnes utt. Labākais veids, kā pārslēgties starp šiem elementiem, ir izmantot numuru ar taustiņu Ctrl. Piemēram, ar Ctrl + 1 tiks atvērts pasts, ar Ctrl + 2 tiks atvērts kalendārs utt. Tas ir atkarīgs no izvietošanas secības.








Jaunu priekšmetu izveidošana

Ctrl + N ir gandrīz sinonīms “radīt jaunus vienumus”. Izmantojot programmu Outlook, tas izveidos jaunu vienumu funkcijai, kurai pašlaik piekļūstat. Piemēram, ja atrodaties uz pasta saskarni, Ctrl + N izveido jaunu e-pastu, ja atrodaties uzdevumu saskarnē, Ctrl + N izveido jaunu uzdevumu utt.

Šeit ir saīsnes jaunu vienumu izveidei no jebkuras vietas programmā Outlook: -

Ctrl + Shift + MSastādīt jaunu ziņojumu
Ctrl + Shift + AJauna iecelšana
Ctrl + Shift + QIzveidot sapulces pieprasījumu
Ctrl + Shift + CPievienojiet jaunu kontaktpersonu
Ctrl + Shift + KSalieciet jaunu uzdevumu
Ctrl + Shift + LIzveidojiet adresātu sarakstu
Ctrl + Shift + EIzveidojiet jaunu mapi
Ctrl + Shift + PIzveidot jaunu meklēšanas mapi
Ctrl + Shift + UUzdevuma pieprasījums
Ctrl + Shift + JIzveidot ierakstu žurnālā
Ctrl + Shift + NPievienojiet jaunu piezīmi
Ctrl + Shift + XSūtīt interneta faksu




Atbildēšana uz ziņojumiem

Jums jāzina darbības, kas saistītas ar Atbildēt, Atbildēt visiem un Pārsūtīt. Kā būtu ar īsinājumtaustiņiem?




  • Ctrl + R: Atbildi
  • Ctrl + Shift + R: Atbildēt uz visiem
  • Ctrl + F: Nosūtīt e-pastu
  • Ctrl + Alt + F: Pārsūtīt e-pastu kā pielikumu




Mainīt kalendāra skatu

Kalendāra saskarne ļauj redzēt detalizētu informāciju par dienu, darba nedēļu (5 dienas), nedēļu (7 dienas) un mēnesi. Vienkāršs veids, kā tos pārslēgt, ir Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] attiecīgi.




Alt + [bultiņa uz augšu, bultiņa uz leju] aizved jūs kalendārā vienu dienu uz augšu un vienu dienu uz leju.





Atzīmēt ziņojumus

Laba prakse ir atzīmēt jau lasītus ziņojumus vai tos, kurus vēlaties lasīt vēlāk. Izmantojiet taustiņus Ctrl + U vai Ctrl + Q attiecīgi.





Pārvietot pastus uz mapi

Nav mapes kārtulas, kas noteiktas e-pastiem? Tomēr, ja esat izveidojis un lietojat mapes vilkšanas un nomešanas metodi lai pārvietotu ziņojumus, mēģiniet noklikšķināt Ctrl + Shift + V.








Izslēdziet elementus

Nesen mēs jums teicām kā pielāgot dažādas rūtis programmā Outlook. Alt + F1 un Alt + F2 ir ātrs veids, kā izslēgt navigācijas rūti un uzdevumu joslu.





Dažādi

Vēl dažas lietas, kuras mēs nevarējām grupēt kopējā pozīcijā, bet kuras ir diezgan noderīgas:

  • Ctrl + Shift + B: Palaidiet adrešu grāmatu
  • Ctrl + K: Ātrs veids, kā aizpildīt sūtītāja adresi vai atrast to, kurai pievienot adresātus.
  • Ctrl + E: Piešķir peles fokusu meklēšanas lodziņam
  • F9: atsvaidziniet visu vienumu sūtīšanu un saņemšanu.
  • F1: Atveriet palīdzības izvēlni.
  • Izmantojiet Atstarpe lai ātri lasītu ziņas.




Secinājums

Ir vēl daudz citu kombināciju, taču mēs esam uzskaitījuši visizplatītākās un visnoderīgākās. Ja jūtat, ka esam kaut ko palaiduši garām, paziņojiet mums komentāru sadaļā.

Ja neesat apmierināts ar mūsu sarakstu, apsveriet iespēju veikt šādus bezmaksas apmācības no Microsoft: -

  • Outlook 2010 īsinājumtaustiņi I: E-pasts
  • Outlook 2010 īsinājumtaustiņi II: Kalendārs, kontakti un uzdevumi
  • Outlook 2010 īsinājumtaustiņi III: Alt taustiņu īsceļi

Mēs negaidām, ka jūs atcerēsities visus saīsnes vienlaikus, tāpēc neaizmirstiet atzīmēt šo ziņu ar grāmatzīmi un bieži atgriezties tajā līdz brīdim, kad esat atcerējies lielāko daļu saīsņu.