7 labākie Google dokumentu padomi un ieteikumi, kā to izmantot kā profesionāli

Ikviens mīl Google dokumentus un izmanto to diezgan daudz katru dienu. Protams, Microsoft Word joprojām ir vispiemērotākais un daudzpusīgākais vārdu procesors. Tomēr mums patīk Google dokumenti, jo tas tiek ātri ielādēts, ērti lietojams un URL saīsne docs.new ir forši atvērt. Zemāk esam ieguvuši vairāk Google dokumentu padomu un ieteikumu.







Šie mazie padomi palīdzēs jums kļūt produktīvākiem un ietaupīt laiku procesā. Tāpēc esmu aptvēris Google dokumentu dokumentu tīmekli, kā arī mobilās lietotnes saskarni. Bez turpmākas darbības sāksim.





1. Kā pievienot kontūras

Kontūras ļauj vieglāk orientēties garos Google dokumentu failos, kas atrodas vairākās lapās. Pirmkārt, jūs iespējojat šo funkciju. Pārslēgt Rādīt dokumenta kontūru cilnē Skats. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl + Alt + A vai Ctrl + Alt + H.






Tagad jums vajadzētu redzēt sānjoslu ar tukšu opciju Kontūra. Katra jūsu izveidotā pozīcija parādīsies šeit, sniedzot ligzdotu kontūras pārskatu reāllaikā.




Google Docs mobilajā lietotnē jūs no izvēlnes iespējojat kontūras funkciju un skatāt to ekrāna apakšā.







Ņemiet vērā, ka joprojām varat izmantot virsraksta stilu, nevis to ievietot kontūrā. Vienkārši noklikšķiniet / pieskarieties krusta ikonai blakus kontūrai, kuru vēlaties noņemt.








2. Kā mainīt piemales

Katram Google dokumentam, kuru atverat vai izveidojat, ir noklusējuma vai lietotās robežas. Ja neesat apmierināts ar situāciju, mainiet to.

Atveriet Google Doc, un jums abos galos vajadzētu redzēt lineālu ar gaiši zilu trīsstūri, kas vērsts uz leju.




Lai mainītu malu, vienkārši velciet to pa kreisi vai pa labi. Tā ir robeža, kas nosaka, no kurienes jūs sāksit rakstīt uz dokumenta.




Varat arī definēt noklusējuma piemales vērtības, tāpēc jums tas nav jārediģē katru reizi, kad izveidojat jaunu dokumentu. Lai atvērtu uznirstošo logu, izvēlnē Fails atlasiet Lappuses iestatīšana.




Šeit varat iestatīt piemales visām četrām dokumenta pusēm un saglabāt to kā noklusējumu. Nedaudz paspēlējieties ar vērtībām, lai iegūtu priekšstatu par nepieciešamo rezervi.

Pašlaik Google Docs mobilajā lietotnē nevar mainīt piemales. Varbūt ierobežotā ekrāna dēļ.

Arī vietnē Guiding Tech



13 galvenie Google dokumentu (un Ditch Word) lietošanas iemesli
Lasīt vairāk




3. Kā izdzēst lapu

Varat pievienot jaunu lapu pakalpojumā Google dokumenti, vienkārši nospiežot taustiņus Ctrl + Enter neatkarīgi no tā, kur atrodaties pašreizējā lapā. Varat izdzēst šo tukšo lapu, nospiežot īsinājumtaustiņu Ctrl + Backspace.




Ko darīt, ja lapa nav tukša? Tādā gadījumā vispirms jūs izdzēsīsit visu tekstu šajā lapā un pēc tam izdzēsīsit pašu lapu. Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visu lapu, un nospiediet taustiņu Del. Tagad jūs varat izdzēst lapu, kā kopīgots iepriekš. Diemžēl nav īpaša saīsnes vai pogas, lai izdzēstu visas Google dokumentos esošās lapas.







Izmantojot šo pašu triku, varat izdzēst lapu mobilajā lietotnē. Izmantojiet atpakaļatkāpes taustiņu.





4. Kā izsvītrot

Atkal nav speciālas pogas, ar ko var izsvītrot vai pat em domuzīme, kā mēs redzējām citos populāros vārdu procesoros un CMS redaktoros, piemēram, WordPress. Tomēr ir veids. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties izsvītrot.




Izvēlnē Formāts atveriet opciju Teksts, un jūs redzēsit iespēju Izsvītrot. To var izdarīt arī, izmantojot taustiņu kombināciju Alt + Shift + 5. Izmantojiet to pašu saīsni, lai to noņemtu.

Arī vietnē Guiding Tech



Zoho Docs (Writer) vs Google Docs: kurš rīks ir labāks dokumentu pārvaldībā
Lasīt vairāk




5. Kā veidot ainavu

Pēc noklusējuma Google dokumenti tiek atvērti portreta režīmā. Tas ir diezgan daudz standarts ar katru tur esošo vārdu procesoru. Tomēr ainavas režīmam ir jēga, ja runa ir par lielu attēlu vai tabulu, kas tikko nebija piemērota.

Lai mainītu lapas orientāciju, atveriet izvēlni File un atlasiet Page setup.




Šeit jūs varat mainīt orientāciju no portreta uz ainavas režīmu. Varat to iestatīt arī pēc noklusējuma.




Šīs darbības jāatkārto mobilajā lietotnē Google dokumenti. Izvēlnē atlasiet Lappuses iestatīšana un no turienes izvēlieties orientāciju.











6. Kā pievienot lappušu numurus

Izvēlnē Ievietot atlasiet galvenes un lappuses numuru, un sadaļā Lapas numurs atradīsit četras iespējas. Redzi viņus? Ļaujiet man tos ātri izskaidrot.




Pirmā iespēja ir automātiski ievietot lappušu numurus augšpusē, otrā iespēja izlaiž pirmo lapu un sāks numerēt no otrās lappuses augšpusē, trešā opcija automātiski ievietos lappušu numurus apakšā, un ceturtā opcija atkal notiks izlaidiet pirmo lapu un sāciet numerāciju no otrās, bet ievietojiet apakšā.







Lai mobilajām ierīcēm pievienotu lappušu numurus, pieskarieties + & rsquo; un atlasiet Lapas numurs. Tagad redzēsit tās pašas četras iespējas, kuras jūs darījāt tīmekļa lietotnē.





7. Kā pārbaudīt vārdu skaitu

Google pamodās par vēlu par šo, bet vismaz viņi to izdarīja. Jebkurā laikā nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + C, lai atvērtu uznirstošo logu, kurā varat redzēt tādu informāciju kā vārdu skaits, rakstzīmes utt.




Ir jauna pārslēgšanas iespēja, lai ievietotu vārdu skaitu Google dokumentu apakšējā kreisajā pusē, tāpēc jums nav atkal un atkal jānospiež saīsne. Kā tekstapstrādei par to vajadzēja rūpēties jau sen. Jums šī opcija būs jāatslēdz katru reizi, kad izveidojat vai pat atverat dokumentu.





Esi Wordsmith

Ja zināt savu ceļu, pakalpojumā Google dokumenti ir daudz perforatora. Protams, dažas iespējas nav pārāk acīmredzamas, bet citas joprojām nav, tas joprojām darbojas patiešām labi, ja vēlaties, lai vārdu procesors darbotos visur, būtu pieejams visu mūžu un labi integrētos ar citām Google lietotnēm.

Tālāk: Vai vēlaties vēl labāku tekstapstrādes programmu? Noklikšķiniet uz saites zemāk, lai uzzinātu, kā Quip pārspēj Google savā spēlē.