4 ātri un novatoriski MS Word produktivitātes padomi

Lielākā daļa no mums, lasot šo rakstu, droši vien ir izstrādājuši vismaz pāris vietnes versijas MS Word. Bet vai jūs varat apgalvot, ka jūs zināt visu, kas ir jāzina par MS Word? Pāris gadus atpakaļ veiktā pētījumā Microsoft aptaujāja savu lietotāju sadaļu, lai noskaidrotu, kādas funkcijas viņi vēlētos gaidāmā MS Word versijā. Pārsteigumam respondenti jautāja par funkcijām, kas jau bija ... viņi vienkārši nezina par to.




Varbūt, tas pats attiecas uz šiem ātrajiem un novatoriskajiem MS Word produktivitātes padomiem, par kuriem es šeit dalīšos. Pārbaudiet tos.

Piezīme: Ekrānuzņēmumi ir izveidoti no MS Word 2010, taču padomiem jādarbojas arī Word 2007. gada versijā.







Saglabāt visus atvērtos Word dokumentus (un tos arī aizvērt)

Pieņemsim, ka jums ir atvērts vairāk nekā viens Word dokuments. Jūs varat izvēlēties tos individuāli saglabāt un aizvērt. Bet, ja ir nedaudz, šis glīts padoms var noskūties dažas sekundes no aizņemtas dienas.



Saglabāt visu un Aizvērt visu komandas nav noklusējuma daļa Lente. Bet jūs tos varat viegli pievienot savai lentei.

1. Dodieties uz File -> Options -> Customize Ribbon. Izvēlieties Komandas nav lentē sadaļā Atlasīt komandas no kolonnas.

2. Ritiniet uz leju līdz Saglabāt visuun pievienojiet to jūsu rīkjosla noklikšķinot uz Pievienotpogu. Līdzīgi atlasiet Aizvērt visu no tā paša saraksta, lai iekļautu to lentē.

3. Šīs divas komandas varat pievienot arī Ātrās piekļuves rīkjosla dodoties uz pielāgošanas sadaļu tajā.





Atgūt nesaglabātu Word dokumentu

Tas noteikti ir parocīgs MS Word padoms kādam no šiem oops mirkļiem. Ja esat aizvēris MS Word dokumentu, to nesaglabājot, nededziniet mēbeles. To ir viegli atgūt dažu sekunžu laikā.

1. Dodieties uz Fails -> Informācija -> Pārvaldīt versijas.

2. Noklikšķiniet uz mazās nolaižamās izvēlnes un atlasiet Atgūt nesaglabātos dokumentus.

3. MS Word aizved jūs uz direktoriju (UnsavedFiles), kur tā glabā dokumenta projekta kopiju. Atlasiet vajadzīgo un atveriet to kā jaunu dokumentu. Neaizmirstiet to saglabāt!





Vairāku Word dokumentu kārtošana, lai uzlabotu darbplūsmu

Ja uz darbvirsmas ir atvērti divi vai vairāki Word dokumenti, varat veikt ātru pasūtīšanu, lai labāk tos apskatītu kopā.

Iet uz Skats cilni lentē un noklikšķiniet uz Sakārtot visupogu. Tūlīt Word pārorganizē visus dokumentus, flīzējot tos uz ekrāna tāpat kā iepriekšminētajā ekrānuzņēmumā.

Atcerieties, ka Word nesadala minimizētu dokumentu. Tātad dokumentu, kuru nevēlaties, varat glabāt saīsinātā formā. Noklikšķinot uz pogas Maksimizēt dokumentu, tiek atjaunots iepriekšējais stāvoklis.





Vienmēr glabājiet failu, kas piestiprināts MS Word jaunāko dokumentu sarakstam

Neseno dokumentu saraksts MS Word 2010 var atrast izvēlnē Fails. Tas ietver visus Word failus, kurus esat atvēris tuvākajā pagātnē. Ja vēlaties saglabāt konkrētu failu sarakstā neatkarīgi no tā, cik failus atvērsit (vai būsit), tad ir ļoti vienkāršs veids, kā “piespraust” šo konkrēto dokumentu sarakstam. Bieži atvērta faila pastāvīga piestiprināšana sarakstam palīdz ātrāk piekļūt.

Uz piespraudiet dokumentu, vienkārši noklikšķiniet uz mazā spiedpogas ikona labajā pusē no faila, kuru vēlaties saglabāt sarakstā. Uz atvienojiet dokumentu vienkārši vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas.

Es ceru, ka šie četri padomi jums palīdzēja.

Tātad, kādi ir jūsu iecienītākie MS Word padomi? Pastāsti mums par viņiem komentāros.